Документ
Письмо Минфина России от 24.06.2026 № 03-04-06/53740
Комментарий
Согласно ст. 169 ТК РФ, при переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность работодатель обязан возместить работнику:
- расходы на переезд работника, членов его семьи и провоз имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения);
- расходы на обустройство на новом месте жительства.
Порядок и размеры возмещения расходов определяются коллективным договором или локальным нормативным актом либо по соглашению сторон трудового договора.
Суммы такого возмещения освобождаются от НДФЛ и страховых взносов (п. 1 ст. 217 НК РФ, пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).
В письме от 24.06.2026 № 03-04-06/53740 Минфин России не пояснил, применяется ли освобождение, если расходы на переезд и обустройство на новом месте жительства возмещаются вновь принимаемому работнику, который на момент трудоустройства проживает в местности, отличной от места нахождения работодателя.
По нашему мнению, в этом случае необходимо исходить из следующего. Согласно нормам Трудового кодекса РФ (в том числе для ст. 169 ТК РФ), работником признается физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем (ст. 20 ТК РФ). Следовательно, если до момента переезда на новое место жительство с новым работником заключен трудовой договор, то суммы возмещения освобождаются от НДФЛ и страховых взносов. Если на момент переезда с физическим лицом не заключен трудовой договор (т. е. он еще не был работником), то с сумм возмещения необходимо удержать НДФЛ и начислить взносы. Аналогичную позицию ранее Минфин России изложил в письме от 05.08.2014 № 03-04-06/38542.