Документ
Информация УФНС России по Приморскому краю от 26.08.2026
Комментарий
В настоящее время электронный документооборот становится основным способом взаимодействия с налоговыми органами. Одним из ключевых элементов такого взаимодействия является машиночитаемая доверенность (МЧД), т. е. электронная доверенность, которая подтверждает полномочия представителя организации или ИП при подписании и направлении документов в электронном виде.
МЧД является аналогом бумажной доверенности, созданным в структурированном формате XML. При этом руководители организаций подписывают документы собственной квалифицированной электронной подписью юрлица без оформления доверенности. МЧД потребуется, если документы для ИФНС подписывает не руководитель организации или не сам ИП, а представитель, использующий личную квалифицированную электронную подпись физлица.
При электронном документообороте с ИФНС через представителя есть несколько вариантов подтверждения его полномочий:
- направить МЧД вместе с документами;
- использовать доверенность, уже зарегистрированную в информационном реестре ФНС России, указав ее уникальный идентификатор.
УФНС России по Приморскому краю напомнило, что создать МЧД можно бесплатно с помощью сервиса ФНС России "Создание и проверка доверенности в электронной форме". При оформлении потребуется указать:
- сведения о доверителе и представителе;
- перечень предоставляемых полномочий;
- срок действия доверенности;
- иные обязательные реквизиты.
После этого заполненная форма документа подписывается УКЭП руководителя организации либо ИП. Далее сервис автоматически сформирует доверенность в утвержденном формате, который соответствует требованиям ФНС России. После создания МЧД размещается в информационном реестре ФНС России для машиночитаемых доверенностей (единое блокчейн-хранилище).
В дальнейшем при направлении документов в ИФНС достаточно указать идентификатор доверенности. Информационная система ФНС России самостоятельно проверит ее действительность и объем полномочий представителя. Это значительно ускоряет обработку документов и исключает необходимость многократного направления одной и той же доверенности.