Документ
Письмо Минтруда России от 25.08.2026 № 15-1/ООГ-1563
Комментарий
В комментируемом письме Минтруд России пояснил, на основании каких сведений в строке 040 карты специальной оценки условий труда указывается право сотрудника на досрочное назначение страховой пенсии по старости.
По результатам специальной оценки условий труда, проведенной у работодателя, специализированная организация оформляет отчет по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 21.11.2023 № 817н. В этот отчет входит карта специальной оценки условий труда (форма карты приведена в разделе III отчета).
В строке 040 карты спецоценки должны быть указаны гарантии и компенсации в связи с вредными (опасными) условиями труда, определенными по результатам такой спецоценки. В этой же строке указывается право на досрочное назначение страховой пенсии при наличии оснований, предусмотренных законодательством о страховых пенсиях (пп. 11 п. 5 Инструкции, утв. приказом Минтруда России от 21.11.2023 № 817н).
Специализированная организация, которая проводит спецоценку у работодателя, не определяет фактическую продолжительность занятости конкретного сотрудника на определенных работах в течение рабочего дня и не устанавливает периоды, подлежащие включению в специальный стаж. При этом работодатель ведет учет времени, фактически отработанного сотрудником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ), и документально подтверждает, сколько времени сотрудник трудился во вредных или опасных условиях. Необходимую информацию, касающуюся условий труда сотрудника, работодатель предоставляет специализированной организации.
Следовательно, специализированная организация при заполнении строки 040 карты спецоценки о праве сотрудника на досрочное назначение страховой пенсии учитывает сведения, представленные работодателем, и итоговый класс (подкласс) условий труда на рабочем месте, установленный по результатам спецоценки.
Ведомство отметило, что итоговое решение о том, имеет ли работник право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, и включении определенных периодов работы в страховой стаж принимает территориальный орган СФР с учетом требований пенсионного законодательства.