Документ
Письмо Минфина России от 07.09.2026 № 03-04-06/78594
Комментарий
Организация обратилась в Минфин России с вопросом, как быть с НДФЛ и страховыми взносами с оплаты проезда и проживания в гостинице гражданина, который приезжает из другого региона на собеседование с целью трудоустройства. При этом такую оплату организация перечисляет физлицу вне зависимости от того, принимает его на работу или нет.
Относительно НДФЛ в указанной ситуации чиновники в письме 07.09.2026 № 03-04-06/78594 не дали четкого ответа. В ведомстве сослались только на ст. 217 НК РФ, в которой приведен перечень сумм, освобождаемых от налогообложения. Названные выплаты в этом перечне не приведены. При этом, согласно пп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ, оплата организацией за физлицо и в его интересах товаров (работ, услуг) или имущественных прав (в т. ч. числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения) является доходом в натуральной форме, который облагается НДФЛ. Из этого можно сделать вывод, что с оплаты за гражданина стоимости проезда и проживания нужно удержать НДФЛ.
Однако удержать налог можно только в следующих случаях:
- когда денежные средства организация перечисляет напрямую физлицу-соискателю, даже если с ним не заключили трудовой договор;
- когда работодатель самостоятельно оплачивает соискателю проезд и проживание, но впоследствии с физлицом заключается трудовой договор и производятся денежные выплаты, в этом случае НДФЛ нужно удержать с ближайшей выплаты новому сотруднику.
Если гражданин после собеседования не был трудоустроен, а организация оплатила напрямую стоимость его проезда и проживания, необходимо направить в инспекцию и физлицу сообщение о невозможности удержать налог (п. 5 ст. 226 НК РФ). Подробнее о том, как это правильно сделать, см. в статье.
Страховые взносы на оплату для соискателя проезда и проживания не начисляются при условии, если они произведены до оформления его в штат организации. Если гражданин был принят на работу, а организация после этого возместила ему названные расходы, то на сумму возмещения необходимо начислить взносы, т. к. это выплата в рамках трудовых отношений (п. 1 ст. 420 НК РФ).