Документ
Комментарий
ФНС России напомнила, что организации, которые осуществляют расчеты за пассажирские перевозки, должны применять онлайн-кассу. В салоне транспорта расчеты производятся при продаже билетов водителем (кондуктором) или через автоматическое устройство.
В первом случае выдать (направить) кассовый чек пассажиру можно одним из следующих способов (п. 2, 5.7, 5.8, 5.9 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ):
- выдать пассажиру бумажный кассовый чек или направить его в электронном виде на абонентский номер либо e-mail;
- выдать пассажиру билет (талон, иной документ) с реквизитами кассового чека;
- выдать пассажиру билет (талон, иной документ) с указанием сведений, достаточных для идентификации и бесплатного получения кассового чека;
- направить пассажиру в момент расчета на абонентский номер либо e-mail сведения в электронной форме, позволяющие идентифицировать кассовый чек (регистрационный номер ККТ, сумму, дату и время расчета, фискальный признак документа) и адрес интернет-ресурса, где кассовый чек можно получить бесплатно);
- предоставить пассажиру в момент расчета возможность считать QR-код с дисплея телефона, смартфона или иного устройства.
Когда пассажир оплачивает проезд транспортной картой через валидатор, расчет происходит в виде зачета аванса, что требует применения онлайн-кассы и оформления кассового чека. Каждый раз при зачете аванса применять онлайн-кассу не требуется, так как перевозчик вправе сформировать один кассовый чек, который содержит сведения обо всех зачтенных авансах за расчетный период (не более месяца). Оформить кассовый чек необходимо не позднее 10 календарных дней, следующих за днем окончания расчетного периода. Выдавать (направлять) кассовый чек пассажиру не нужно (п. 2.1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Если клиент оплачивает проезд через валидатор банковской картой, зачета аванса не происходит. Имеет место обычный безналичный расчет за услуги. В таком случае кассовый чек в бумажном виде клиенту можно не выдавать. Кроме того, не требуется направлять кассовый чек в электронной форме на абонентский номер либо электронную почту, если клиент не представил их до момента расчета (п. 5.1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Если перевозчик не соблюдает установленные требования, пассажир может обратиться в налоговые органы. Способов несколько: через сайт ФНС России, через мобильное приложение "Проверка чеков" (во вкладке "Сообщение" в строке "Тип нарушения" выбрать "Не выдали чек" и указать местоположение оплаты проезда и номер маршрута), направить обращение заказным письмом или обратиться лично.
Следует учитывать, что за неприменение кассовой техники организацию могут оштрафовать на сумму от ¾ до одного размера суммы расчета, осуществленного без применения онлайн-кассы (но не менее 30 000 руб.). За повторное нарушение полагается приостановление деятельности на срок до 90 суток (ч. 2, 3 ст. 14.5 КоАП РФ).