Документ

Письмо Минтруда России от 04.08.2026 № 16-1/ООГ-957

Комментарий

Работодатели (организации и ИП) должны сообщать в службу занятости населения (СЗН) о свободных рабочих местах и вакантных должностях, в т. ч. о потребности в их замещении (п. 6 ч. 1 ст. 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ "О занятости населения в Российской Федерации", далее – Закон № 565-ФЗ).

Минтруд России отметил, что действующим законодательством не предусмотрены исключения, когда работодатели вправе не направлять в СЗН сведения о свободных рабочих местах и вакантных должностях.

Следовательно, работодатели обязаны сообщать в СЗН обо всех имеющихся у них свободных рабочих местах и вакантных должностях, независимо от того, планируются они к замещению или нет. При этом работодатели не обязаны уведомлять СЗН, если вакансий у них нет (ч. 8 ст. 53 Закона № 565-ФЗ).

Работодатели обязаны проинформировать СЗН о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей в следующие сроки (ч. 6 ст. 53 Закона № 565-ФЗ):

• в течение 5 рабочих дней со дня появления вакансии;
• в течение 5 рабочих дней со дня изменения указанной выше информации.

Такая информация представляется в СЗН по форме № 6, утв. приказом Минтруда России от 16.04.2024 № 195н.

Если у работодателя есть вакантные должности, на которые он не планирует принимать работников, то в п. 7 формы № 6 следует выбрать значение "отсутствует". Таким образом, работодатель проинформирует СЗН о том, что прием на такую вакансию не планируется.