Документ

Письмо Минтруда России от 21.08.2026 № 14-4/В-1025

Комментарий

Российские организации с выплат иностранным гражданам любого миграционного статуса (кроме временно пребывающих ВКС) платят страховые взносы так же, как с выплат гражданам РФ, то есть по единому тарифу (по общему или пониженному), поскольку они являются застрахованными по всем видам обязательного страхования (ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, ст. 10 Федерального закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ, ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Если иностранный гражданин физически не присутствует на территории РФ, он не обладает миграционным статусом, т. е. не входит в число лиц, застрахованных в сфере обязательного страхования (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, ст. 10 Федерального закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ). Поэтому выплаты в его пользу страховыми взносами не облагаются. Такой вывод следует из письма Минтруда России от 21.08.2026 № 14-4/В-1025.

Обосновывается это тем, что к застрахованным лицам относятся граждане России, постоянно или временно проживающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства, а также временно пребывающие на территории России иностранные граждане или лица без гражданства (кроме ВКС), работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными учредителями, членами организаций, собственниками их имущества (ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, ст. 10 Федерального закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ, ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

В то же время между Россией и иностранным государством может быть заключен международный договор о сотрудничестве в области социального обеспечения. В таком случае нормы международных договоров имеют приоритет над российским законодательством (п. 1 ст. 7 НК РФ). Обращаем внимание, что если заключен отдельный договор у РФ с государством пребывания, то могут применяться иные правила, см. например, новость о договоре с Республикой Беларусь.

Обращаем ваше внимание, что Минтруд России против заключения дистанционного трудового договора с гражданином, проживающим за границей. Дело в том, что ТК РФ не распространяется на граждан, проживающих и работающих в иностранном государстве (см. письма Минтруда России от 09.09.2022 № 14-2/ООГ-5755, от 15.02.2022 № 14-4/10/В-1848, от 16.01.2017 № 14-2/ООГ-245). Минфин России в письме от 28.08.2026 № 03-15-07/75771 подтвердил, что исполнительный орган организации (руководитель) должен находиться в России. Иностранный гражданин, находящийся за пределами России, не вправе выполнять функции руководителя на основании трудового договора о дистанционной работе, поскольку действие трудового законодательства ограничено территорией РФ. В связи с этим отношения с руководителем, выполняющим управленческие функции за пределами РФ, рекомендуем регулировать гражданско-правовым договором.

Кроме того, нужно учитывать, что, согласно ст. 54 ГК РФ, место нахождения и адрес юридического лица определяются по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа (руководителя). Эти данные указываются в ЕГРЮЛ. О рисках, когда юридический и фактический адрес компании не совпадают, читайте в ответе на вопрос.