Документ

Приказ Минтруда России от 17.09.2026 № 423

Комментарий

С 21 сентября по 15 декабря 2026 года Минтруд России проведет эксперимент по подписанию кадровых электронных документов с использованием национального мессенджера MAX. Электронные кадровые документы будут подписываться усиленной неквалифицированной электронной подписью (УНЭП), выданной с использованием инфраструктуры электронного правительства. Приказом от 17.09.2026 № 423 Минтруд России утвердил план мероприятий по апробации этого механизма (далее – Приказ № 423).

Принять участие в эксперименте могут на добровольной основе операторы кадрового электронного документооборота (КЭДО) и работодатели. Чтобы стать участниками эксперимента, работодателям необходимо направить в Минтруд России заявку по форме, приведенной в приложении № 2 к Приказу № 423. В заявке среди прочего нужно указать количество работников, привлекаемых для участия в эксперименте, и перечень электронных кадровых документов, выбранных для подписания через мессенджер МАХ.

Эксперимент будет проводиться в несколько этапов. С 29 сентября по 29 октября 2026 года операторы кадрового электронного документооборота (КЭДО), участвующие в эксперименте, должны доработать системы КЭДО для реализации подписания кадровых документов через мессенджер МАХ, а работодатели, которые используют информационные системы, могут присоединиться к эксперименту.

Работодатели, участвующие в эксперименте, с 30 октября по 15 ноября 2026 года должны направить в Минтруд России информацию о сроках внедрения доработанного программного обеспечения операторов КЭДО. Минтруд России направит работодателям рекомендации по организации процесса подписания электронных кадровых документов посредством мессенджера MAX.

С 16 по 30 ноября 2026 года операторы КЭДО и работодатели, которые принимают участие в эксперименте, могут направить в Минтруд России предложения по внесению изменений в нормативные акты и по доработке функциональных возможностей мессенджера МАХ и применяемой в нем УНЭП.

Напомним, в настоящее время для обмена электронными кадровыми документами в рамках КЭДО используется Единая цифровая платформа "Работа в России" и (или) информационная система работодателя (ч. 4, 6 ст. 22.1, ч. 8 ст. 22.3 ТК РФ). Возможность применения для этих целей мессенджера МАХ трудовым законодательством не предусмотрена.

Отметим, Минтруд России подготовил законопроект, которым предусмотрено закрепление в ТК РФ возможности использования мессенджера МАХ при ведении КЭДО. В настоящее время этот проект проходит общественное обсуждение. С текстом проекта можно ознакомиться здесь.