В отгрузочных документах поставщиков у материальных запасов с одинаковыми характеристиками могут быть указаны различные единицы измерения. Законодательство не содержит запрета изменять единицу измерения поступающих материалов в соответствии с потребностями внутреннего учета учреждения. Учреждение вправе самостоятельно определить способ, единицы и номенклатуру учета материальных запасов, в частности, вести учет по однородным группам, тем самым сократив объем дублирующей номенклатуры. В обновленных практических статьях справочников хозяйственных операций по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений, по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений показано, как в программе принять к учету материалы в единицах измерения, установленных внутренним документом.