Уменьшение финансового результата, связанное со списанием материальных запасов (из-за расходования на нужды учреждения, естественной убыли, непригодности в процессе использования), отражается по подстатье 272 КОСГУ. Для оформления решения комиссии о списании материальных запасов, в т. ч. при недостаче (хищении), порче, по истечении срока использования (носки), применяется акт (ф. 0510460). Имущество, в отношении которого принято решение о списании в связи с физическим износом, до момента его утилизации (уничтожения) необходимо учитывать на забалансовом счете 02. В новых практических статьях справочников хозяйственных операций по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений, по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений показано, как в программе списать мягкий инвентарь в связи с износом.