Факт приема от сотрудника документов, необходимых для воинского учета, следует зафиксировать путем выдачи ему соответствующей расписки. Форма расписки приведена в Приложении № 14 к Методическим рекомендациям. Специальные правила для ее заполнения не предусмотрены.
Расписку выдают в день приема документов. При возврате документов сотруднику (например, после уточнения персональных данных, оформления брони и т. п.) расписка изымается. Сотрудник должен расписаться в корешке расписки в графе "Подпись гражданина в получении документа воинского учета". Этот корешок организация хранит у себя (он служит подтверждением того, что документы приняли, а затем вернули владельцу).
Если документы, необходимые для воинского учета, нужны для снятия копии или внесения данных в личную карточку, расписку оформлять не нужно. В этом случае нужно вернуть документ владельцу немедленно.
О том, как сформировать такую расписку в "1С:Зарплате и управлении персоналом 8" (ред. 3) и в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0), читайте в новой статье справочника "Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С":