Материальные запасы, полученные учреждением от собственника (учредителя) или иной организации бюджетной сферы, признаются в бухгалтерском учете в оценке, определенной передающей стороной, по стоимости из передаточных документов. Безвозмездные неденежные поступления текущего характера в сектор государственного управления от сектора государственного управления, организаций государственного сектора относятся на подстатью 191 КОСГУ. Для оформления безвозмездной передачи материалов сторонним учреждениям, организациям, физическим лицам учреждение-отправитель использует накладную на отпуск материальных ценностей на сторону (ф. 0510458). Учреждение-получатель для принятия материалов к учету также может использовать накладную (ф. 0510458), оформленную передающей стороной. В обновленных практических статьях справочников хозяйственных операций по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений, по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений показано, как в программе отразить безвозмездное получение материалов в рамках межведомственного перемещения.