Безвозмездная передача нефинансовых активов (кроме основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов) внутри сектора государственного управления в рамках одного публично-правового образования отражается по подстатье 241 КОСГУ. При безвозмездной передаче материальных ценностей, в т. ч. материальных запасов, сторонним учреждениям применяется накладная на отпуск материальных ценностей на сторону (ф. 0510458). Также для оформления межведомственных расчетов по приемке-передаче имущества используется извещение (ф. 0504805). В обновленных практических статьях справочников хозяйственных операций по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений, по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений показано, как в программе отразить безвозмездную передачу материалов в рамках межведомственного перемещения.