Трудовым законодательством предусмотрена обязанность работодателя компенсировать работнику, работающему в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, проезд и провоз багажа к месту отдыха на территории Российской Федерации и обратно. Расчет размера финансового обеспечения для компенсации расходов оформляется решением (ф. 0504517). Документ составляется вне зависимости от способа финансового обеспечения расходов – с выплатой аванса или возмещением по факту. В обновленных практических статьях справочников хозяйственных операций по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений, по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений показано, как в программе отразить компенсацию расходов работника на проезд к месту отдыха и обратно по факту возвращения из отпуска, без выплаты аванса.