Для хранения информации о сотрудниках учреждения в программе предназначен справочник "Сотрудники". Он используется для оформления первичных документов, ведения аналитического учета по счетам (например, для учета имущества в личном пользовании в разрезе работников, которым оно выдано), создания центров материальной ответственности. В обновленных практических статьях справочников хозяйственных операций по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений, по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений показано, как в программе изменить фамилию, имя, отчество сотрудника.