Для учета объектов основных средств стоимостью до 10 000 руб. включительно (кроме объектов библиотечного фонда и недвижимого имущества), находящихся в эксплуатации, предназначен забалансовый счет 21. Выбытие таких объектов, пришедших в негодность, отражается на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов по стоимости, по которой они были ранее приняты к забалансовому учету. Одновременно объект отражается на забалансовом счете 02 "Материальные ценности на хранении" до утилизации (уничтожения), иных мероприятий, предусмотренных актом о списании. В обновленных практических статьях справочников хозяйственных операций по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений, по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений показано, как в программе списать основное средство с забалансового счета 21.