Порядок проведения инвентаризации установлен ФСБУ 28/2023. Инвентаризация обязательна:
- перед составлением годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности;
- при смене материально ответственного лица;
- при обнаружении фактов утраты имущества организации.
Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности обязательная инвентаризация основных средств, нематериальных активов, капитальных вложений проводится не ранее 1 октября отчетного года.
Допускается проводить инвентаризацию библиотечных фондов один раз в пять лет, иных основных средств – один раз в три года. При этом элементы амортизации основных средств (в том числе срок полезного использования) подлежат проверке на соответствие условиям использования в конце каждого отчетного года.
О том, как отразить результаты инвентаризации этих активов в программе "1С:Бухгалтерия 8", см. в статьях "Справочника хозяйственных операций. 1С:Бухгалтерия 8":