1С:Зарплата и Управление Персоналом, ред. 3.
Новое в версии 3.1.38.69
Реализована поддержка
требований Федерального закона от 25.05.2026 № 144-ФЗ по определению часов
сверхурочной работы (переработки), подлежащих оплате с коэффициентом 1,5 и
коэффициентом 2, вступающих в силу с 01.09.2026 г.
Начиная со 121-го часа в год сверхурочные
работы оплачиваются всегда в двойном размере.
При суммированном учете
рабочего времени сверхурочная работа оплачивается исходя из величины
сверхурочного времени, приходящегося на день (смену), в который (которую)
осуществляется сверхурочная работа: за первые два часа работы – не менее чем в
полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере,
начиная со 121-го часа – не менее чем в двойном размере за каждый час.
Поскольку закон вступает в
силу с 01.09.2026, эта дата используется как граница разделения получаемых
данных: если данные до нее, то механизм определения часов к оплате х1,5
остается прежним; если после – часы к оплате х1,5 рассчитываются по-новому.
Новый метод расчета часов к
оплате х1,5 при обычном, не суммированном графике работы:
- Получается накопленное отработанное (оплаченное)
время сотрудника с начала года
- Определяется количество сверхурочных часов до
предела в 120 часов сверхурочной работы, обозначенного в законе, по
достижению которого оплата только х2
- Остаток часов до предела сравнивается с
зарегистрированным сверхурочным временем в периоде расчета, и рассчитываются
часы к оплате х1,5
Учитывая, что сведения в
документах "Регистрация
переработок", "Увольнение", "Увольнение списком"
используются сводно, а определение переработок уточнено в законе,
рассчитать часы к оплате х1,5 за период до даты вступления в силу закону взамен
самостоятельного ввода пользователем следующим методом (возможность
корректировки вручную остается):
- Определим среднее количество часов переработки на
рабочий день (смену)
- Сравним с допустимым количеством часов с оплатой
х1,5 (2 часа за за 1 рабочий день или смену)
- По результату сравнения рассчитаем часы к оплате
х1,5 – если меньше допустимого расчетного количества, то все часы идут на
оплату х1,5; если превышает допустимое количество, то к оплате х1,5 пойдет
только рассчитанное допустимое количество, а остальные к оплате х2.
Новый метод расчета часов к оплате
х1,5 при суммированном графике работы:
- Получаются часы переработки, зарегистрированные
до периода расчета по документу
- Определяется количество часов переработки до
предела в 120 часов сверхурочной работы, обозначенного в законе, по
достижению которого оплата только х2
- Остаток часов до предела сравнивается с
зарегистрированным временем переработки в периоде расчета и рассчитываются
часы к оплате х1,5
Визуально для пользователя
при работе с документами "Начисление зарплаты" и "Регистрация
переработок", "Увольнение", "Увольнение списком"
ничего не меняется.
1. Период расчета сотрудника меньше даты вступления
в силу ФЗ - ранее 1 сентября 2026
Пример 1. Не достигаем предела
в 120 часов
- С начала 2026 года регистрируем Сотруднику
сверхурочное время работы в разные периоды с января по июнь - 20
сверхурочных часов. Производим расчет зарплаты за периоды ввода данных,
проводим. В июле регистрируем еще 8 часов в трех разных рабочих днях
- 1 день - 1 час, 2 день - 3 часа, 3 день - 4 часа
- При расчете зарплаты за июль в табличной части
Начисления в строке начисления сверхурочного времени количество
сверхурочных часов общее должно быть 8, количество часов в пределах 2 - 5
часов (за 1 день - 1 час, за 2 день - 2 часа, за 3 день - 2 часа)
- С начала года Сотрудник не работал сверхурочно. Производим
расчет зарплаты за первое полугодие - с января по июнь. В июле
регистрируем 8 часов в трех разных рабочих днях - 1 день - 1 час, 2 день -
3 часа, 3 день - 4 часа
- При расчете зарплаты за июль в табличной части
Начисления в строке начисления сверхурочного времени количество
сверхурочных часов общее должно быть 8, количество часов в пределах 2 - 5
часов (за 1 день - 1 час, за 2 день - 2 часа, за 3 день - 2 часа)
Пример 2. Достигаем предела в
120 часов в периоде расчета
- С начала года регистрируем Сотруднику
сверхурочное время работы с января по июнь - 118 сверхурочных часов. Производим
расчет зарплаты за периоды ввода данных, проводим. В июле регистрируем
еще 8 часов в трех разных рабочих днях - 1 день - 1 час, 2 день - 3 часа,
3 день - 4 часа
- При расчете зарплаты за июль в табличной части
Начисления в строке начисления сверхурочного времени количество
сверхурочных часов общее должно быть 8, количество часов в пределах 2 - 5
часов (за 1 день - 1 час, за 2 день - 2 часа, за 3 день - 2 часа)
Пример 3. Предел в 120 часов
достигнут ранее
- С начала года регистрируем Сотруднику
сверхурочное время работы с января по июнь - 120 сверхурочных часов. Производим
расчет зарплаты за периоды ввода данных, проводим. В июле
регистрируем еще 8 часов в трех разных рабочих днях - 1 день - 1 час, 2
день - 3 часа, 3 день - 4 часа
- При расчете зарплаты за июль в табличной части
Начисления в строке начисления сверхурочного времени количество
сверхурочных часов общее должно быть 8, количество часов в пределах 2 - 5
часов (за 1 день - 1 час, за 2 день - 2 часа, за 3 день - 2 часа)
2. Период расчета сотрудника равен или больше даты
вступления в силу ФЗ - 1 сентября 2026 и позднее
Пример 4. Не достигаем
предела в 120 часов
- С начала года регистрируем Сотруднику
сверхурочное время работы в разные периоды с января по август - 20
сверхурочных часов. Производим расчет зарплаты за периоды ввода данных,
проводим. В следующем периоде, в сентябре, регистрируем еще 8 часов в
трех разных рабочих днях в таком порядке - 1 день - 1 час, 2 день -
3 часа, 3 день - 4 часа
- При расчете зарплаты за сентябрь в табличной
части Начисления в строке начисления сверхурочного времени количество
сверхурочных часов общее должно быть 8, количество часов в пределах 2 - 5
часов (за 1 день - 1 час, за 2 день - 2 часа, за 3 день - 2 часа)
- С начала года до сентября Сотрудник не работал
сверхурочно. Производим расчет зарплаты с января по август. В сентябре
регистрируем 8 часов в трех разных рабочих днях - 1 день - 1 час, 2 день -
3 часа, 3 день - 4 часа
- При расчете зарплаты за сентябрь в табличной
части Начисления в строке начисления сверхурочного времени количество
сверхурочных часов общее должно быть 8, количество часов в пределах 2 - 5
часов (за 1 день - 1 час, за 2 день - 2 часа, за 3 день - 2 часа)
Пример 5. Достигаем предела в
120 часов в периоде расчета
- С начала года
регистрируем Сотруднику сверхурочное время работы с января по август- 118
сверхурочных часов. Производим расчет зарплаты за периоды ввода данных,
проводим. В сентябре регистрируем еще 8 часов в трех разных рабочих днях в
таком порядке - 1 день - 1 час, 2 день - 3 часа, 3 день - 4 часа
- При расчете
зарплаты за сентябрь в табличной части Начисления в строке начисления
сверхурочного времени количество сверхурочных часов общее должно быть 8,
количество часов в пределах 2 - 2 часа (за 1 день - 1 час, за 2 день - 1 час
(предел достигнут), за 3 день - 0 часов (предел достигнут в предыдущий день
сверхурочной работы))
Пример 6. Предел в 120 часов
достигнут ранее
- С начала года
регистрируем Сотруднику сверхурочное время работы с января по август - 120
сверхурочных часов. Производим расчет зарплаты за периоды ввода данных,
проводим. В сентябре регистрируем еще 8 часов в трех разных рабочих днях -
1 день - 1 час, 2 день - 3 часа, 3 день - 4 часа
- При расчете
зарплаты за сентябрь в табличной части Начисления в строке начисления
сверхурочного времени количество сверхурочных часов общее должно быть 8,
количество часов в пределах 2 - 0 часов (предел достигнут в предыдущие периоды
расчета)
1. Период расчета сотрудника меньше даты вступления
в силу ФЗ - ранее 1 сентября 2026
Пример 1. Не достигаем
предела в 120 часов, среднее время превышения менее 2 часов
- Суммированное время превышает норму на 10 часов
за месяц, количество рабочих дней (смен) - 10. С начала года регистрируем
Сотруднику сверхурочное время работы с января по июнь - 60 сверхурочных
часов (без учета праздничных): документ "Регистрация
переработок" за 1 кв, за 2 кв. Производим расчет зарплаты за периоды
ввода данных, проводим. В августе регистрируем еще один документ
"Регистрация переработок" за июль-август.
- Количество часов
к оплате х1,5 будет 20, к оплате х2 - 0 часов. Подробный расчет: рабочих смен
за июль-август 20, превышение рабочих часов за июль-август 20 часов => в
среднем на смену превышение 1 час, что менее 2 часов допустимых к оплате за
рабочий день =>все превышающие часы идут к оплате х1,5
- Суммированное
время превышает норму на 10 часов за месяц, количество рабочих дней (смен) -
10. С начала года регистрируем Сотруднику сверхурочное время работы с января по
июнь - 60 сверхурочных часов (без учета праздничных): документ
"Регистрация переработок" за 1 кв, за 2 кв. Производим расчет
зарплаты за периоды ввода данных, проводим. 31 августа создаем увольнение
Сотрудника.
- Количество часов
к оплате х1,5 будет 20, к оплате х2 - 0 часов. Подробный расчет: рабочих смен
за июль-август 20, превышение рабочих часов за июль-август 20 часов => в
среднем на смену превышение 1 час, что менее 2 часов допустимых к оплате за
рабочий день =>все превышающие часы идут к оплате х1,5
Пример 2. Не достигаем
предела в 120 часов, среднее время превышения более 2 часов
- Суммированное
время превышает норму на 25 часов за месяц, количество рабочих дней (смен) -
10. С начала года регистрируем Сотруднику сверхурочное время работы с января по
март - 75 сверхурочных часов (без учета праздничных): документ
"Регистрация переработок" за 1 кв. Производим расчет зарплаты за периоды
ввода данных, проводим. В апреле регистрируем еще один документ
"Регистрация переработок" за апрель.
- Количество часов
к оплате х1,5 будет 20, к оплате х2 - 5 часов. Подробный расчет: рабочих смен
за апрель 10, превышение рабочих часов за июль-август апрель 25 часов => в
среднем на смену превышение 2,5 часа, что более 2 часов допустимых к оплате за
рабочий день =>только 20 сверхурочных часов идут к оплате х1,5, остальные 5
- к оплате х2
- Суммированное
время превышает норму на 25 часов за месяц, количество рабочих дней (смен) -
10. С начала года регистрируем Сотруднику сверхурочное время работы с января по
март - 75 сверхурочных часов (без учета праздничных): документ
"Регистрация переработок" за 1 кв. Производим расчет зарплаты за
периоды ввода данных, проводим. 30 апреля создаем увольнение Сотрудника.
- Количество часов
к оплате х1,5 будет 20, к оплате х2 - 5 часов. Подробный расчет: рабочих смен
за апрель 10, превышение рабочих часов за июль-август апрель 25 часов => в
среднем на смену превышение 2,5 часа, что более 2 часов допустимых к оплате за
рабочий день =>только 20 сверхурочных часов идут к оплате х1,5, остальные 5
- к оплате х2.
Примеры 1 и 2 справедливы и
при превышении предела в 120 сверхурочных часов в периоде до 1 сентября 2026 г (до вступления в силу
ФЗ).
2. Период расчета сотрудника позднее даты вступления
в силу ФЗ - 1 сентября 2026 и позднее
Пример 3. Не достигаем
предела в 120 часов, среднее время превышения менее 2 часов
- Суммированное время превышает норму на 10 часов
за месяц, количество рабочих дней (смен) - 10. С начала года регистрируем
Сотруднику сверхурочное время работы с января по август - 80 сверхурочных
часов (без учета праздничных): документ "Регистрация
переработок" январь-август. Производим расчет зарплаты за периоды
ввода данных, проводим. В сентябре регистрируем еще один документ
"Регистрация переработок" за сентябрь.
- Количество часов к оплате х1,5 будет 10, к
оплате х2 - 0 часов. Подробный расчет: рабочих смен за сентябрь 10, превышение
рабочих часов за сентябрь 10 часов => в среднем на смену превышение 1
час, что менее 2 часов допустимых к оплате за рабочий день =>все
превышающие часы идут к оплате х1,5
- Суммированное время превышает норму на 10 часов
за месяц, количество рабочих дней (смен) - 10. С начала года регистрируем
Сотруднику сверхурочное время работы с января по август- 80 сверхурочных
часов (без учета праздничных): документ "Регистрация
переработок" январь-август. Производим расчет зарплаты за периоды
ввода данных, проводим. 30 сентября создаем увольнение Сотрудника.
- Количество часов к оплате х1,5 будет 10, к
оплате х2 - 0 часов. Подробный расчет: рабочих смен за сентябрь 10. Превышение
рабочих часов за сентябрь 10 часов => в среднем на смену превышение 1
час, что менее 2 часов допустимых к оплате за рабочий день =>все
превышающие часы идут к оплате х1,5
Пример 4. Достигаем предела в
120 часов в периоде расчета, среднее время превышения менее 2 часов
- Суммированное время превышает норму на 14 часов
за месяц, количество рабочих дней (смен) - 10. С начала года регистрируем
Сотруднику сверхурочное время работы с января по август - 112 сверхурочных
часов (без учета праздничных): документ "Регистрация
переработок" январь-август. Производим расчет зарплаты за периоды
ввода данных, проводим. В сентябре регистрируем еще один документ
"Регистрация переработок" за сентябрь.
- Количество часов к оплате х1,5 будет 8, к оплате
х2 - 6 часов. Подробный расчет: рабочих смен за сентябрь 10. Превышение
рабочих часов за сентябрь 14 часов => в среднем на смену превышение 1
час, что менее 2 часов допустимых к оплате за рабочий день =>
предварительно все сверхурочные часы часы идут к оплате х1,5. Однако, на начало
сентября уже отработано с начала года 112 часов, поэтому можно оплатить
х1,5 только 8 часов из 14, а остальные идут к оплате х2.
- Суммированное время превышает норму на 14 часов
за месяц, количество рабочих дней (смен) - 10. С начала года регистрируем
Сотруднику сверхурочное время работы с января по август- 112 сверхурочных
часов (без учета праздничных): документ "Регистрация
переработок" январь-август. Производим расчет зарплаты за периоды
ввода данных, проводим. 30 сентября создаем увольнение Сотрудника.
- Количество часов к оплате х1,5 будет 8, к оплате
х2 - 6 часов. Подробный расчет: рабочих смен за сентябрь 10. Превышение
рабочих часов за сентябрь 14 часов => в среднем на смену превышение 1
час, что менее 2 часов допустимых к оплате за рабочий день =>
предварительно все сверхурочные часы идут к оплате х1,5. Однако, на
начало сентября уже отработано с начала года 112 часов, поэтому можно
оплатить х1,5 только 8 часов из 14, а остальные идут к оплате х2.
Пример 5. Достигаем предела в
120 часов в периоде расчета, среднее время превышения более 2 часов
- Суммированное время превышает норму на 14 часов
за месяц, количество рабочих дней (смен) - 5. С начала года регистрируем
Сотруднику сверхурочное время работы с января по август - 112 сверхурочных
часов (без учета праздничных): документ "Регистрация
переработок" январь-август. Производим расчет зарплаты за периоды
ввода данных, проводим. В сентябре регистрируем еще один документ
"Регистрация переработок" за сентябрь.
- Количество часов к оплате х1,5 будет 8, к оплате
х2 - 6 часов. Подробный расчет: рабочих смен за сентябрь 5, превышение
рабочих часов за сентябрь 14 часов => в среднем на смену превышение
2,8 час, что более 2 часов допустимых к оплате х1,5 за рабочий день =>
предварительно только 10 сверхурочные часов часы идут к оплате х1,5.
Однако, на начало сентября уже отработано с начала года 112 часов,
поэтому можно оплатить х1,5 только 8 часов из 14, а остальные идут к
оплате х2.
- Суммированное время превышает норму на 14 часов
за месяц, количество рабочих дней (смен) - 5. С начала года регистрируем
Сотруднику сверхурочное время работы с января по август- 112 сверхурочных
часов (без учета праздничных): документ "Регистрация
переработок" январь-август. Производим расчет зарплаты за периоды
ввода данных, проводим. 30 сентября создаем увольнение Сотрудника.
- Количество часов к оплате х1,5 будет 8, к оплате
х2 - 6 часов. Подробный расчет: рабочих смен за сентябрь 5, превышение
рабочих часов за сентябрь 14 часов => в среднем на смену превышение
2,8 час, что более 2 часов допустимых к оплате х1,5 за рабочий день
=> предварительно только 10 сверхурочные часов часы идут к
оплате х1,5. Однако, на начало сентября уже отработано с начала года 112
часов, поэтому можно оплатить х1,5 только 8 часов из 14, а остальные идут
к оплате х2.
Пример 6. Предел в 120 часов
достигнут ранее, среднее время превышения менее 2 часов или более - не важно,
результат одинаковый
- Суммированное время превышает норму на 16 часов
за месяц, количество рабочих дней (смен) - 10. С начала года регистрируем
Сотруднику сверхурочное время работы с января по август - 128 сверхурочных
часов (без учета праздничных): документ "Регистрация
переработок" январь-август. Производим расчет зарплаты за периоды
ввода данных, проводим. В сентябре регистрируем еще один документ
"Регистрация переработок" за сентябрь.
- Количество часов к оплате х1,5 будет 0, к оплате
х2 - 16 часов. Подробный расчет: рабочих смен за сентябрь 10, превышение
рабочих часов за сентябрь 16 часов. Однако, на начало сентября уже
отработано с начала года 128 часов => все сверхурочные часы часы идут
к оплате х2.
- Суммированное время превышает норму на 16 часов
за месяц, количество рабочих дней (смен) - 10. С начала года регистрируем
Сотруднику сверхурочное время работы с января по август- 128 сверхурочных
часов (без учета праздничных): документ "Регистрация
переработок" январь-август. Производим расчет зарплаты за периоды
ввода данных, проводим. 30 сентября создаем увольнение Сотрудника.
- Количество часов к оплате х1,5 будет 0, к оплате
х2 - 16 часов. Подробный расчет: рабочих смен за сентябрь 10, превышение
рабочих часов за сентябрь 16 часов. Однако, на начало сентября уже
отработано с начала года 128 часов => все сверхурочные часы часы идут
к оплате х2.
Согласно последнему альбому ЦБ РФ с
01.09.2026 г. появляется возможность зачисления заработной платы через
платформу цифровой рубль. Счет кошелька цифрового рубля не отличается от
лицевого счета, открытого в банке - 20 чисел. Перевод на кошельки ЦР возможен
через любой банк, не только банк зарплатного проекта. Кроме номера счета и ФИО
требуется ИНН физического лица. Реестры для выплат в ЦР должны формироваться
отдельно от других выплат.
В связи с этим реализована поддержка
зачислений в цифровых рублях в рамках обмена с банками по зарплатным проектам. В
карточке зарплатного проекта для версии формата обмена 3.8 можно установить
флажок "Для перечислений в цифровых рублях".
Банк должен поменяться на
"Оператор платформы цифрового рубля". Если такого банка нет, то необходимо
загрузить новый классификатор.
Сотрудникам можно установить
данный зарплатный проект в разделе карточки сотрудника "Выплата
зарплаты" и указать 20-значные номера счетов ЦР.
Также добавлена печатная форма
для документа "Подтверждение зачисления зарплаты".
Выполнено обновление уведомлений
по трудовым договорам иностранцев, в соответствии с Приказом МВД России от
12.05.2026 № 290. Изменения в уведомлениях перечислены в статье.
Выполнено развитие сбора
графика отпусков. Поддержаны настройки, доступные с версии 8.3 сервиса.
Добавлена дата окончания сбора
графиков отпусков, настройки для сбора графика отпусков, в таблице в колонке
"Включить" можно отметить по каким подразделениям выполнять сбор
графиков.
