Добавлена поддержка оформления отсутствий с сохранением оплаты на основании ст. 187 ТК РФ для мероприятий, проводимых с отрывом от производства.
Улучшен механизм создания документов отсутствий. Теперь программа автоматически определяет принадлежность сотрудников к разным организациям при формировании документов на период обучения.
В документе «Обучение и развитие сотрудников» (раздел «Обучение и развитие») в командной панели, в подменю «Создать на основании», добавлена новая команда — «Отсутствие с сохранением оплаты».
При выборе этой команды автоматически будет создан кадровый документ отсутствия.
В процессе создания документа сотрудники автоматически будут распределены по организациям.
В простейшем случае, когда все обучающиеся из одной организации, будет создан заполненный документ «Отсутствие с сохранением оплаты (списком)», необходимо его записать и оформить документ для каждого сотрудника.
Ссылка на созданный документ «Отсутствие с сохранением оплаты» отобразится в табличной части исходного документа «Обучение и развитие сотрудников», обеспечивая прозрачную связь между мероприятием и фактом отсутствия.
Если по сотруднику уже создан документ отсутствия, удалить его строку из табличной части документа «Обучение и развитие сотрудников» не получится — программа сообщит о наличии связанных документов.
Если в исходном документе представлены сотрудники из разных организаций, система сначала предложит выбрать нужные организации из списка. Для каждой выбранной организации будет автоматически создан свой документ «Отсутствие с сохранением оплаты (списком)».
В созданные документы можно добавить дополнительных сотрудников и также доступно оформление разных форм отсутствий для разных организаций.
Примечание: для создания всех видов отсутствий (командировка, учебный отпуск, отсутствие с сохранением оплаты) сохранена прежняя логика, если сотрудник в документе один, то будет создан документ на одного человека, если сотрудников несколько тогда документ будет списочный.
При попытке создать новые документы, если все отсутствия созданы, программа выведет сообщение.
В версии 3.1.37.49 появилась возможность точнее заполнять Раздел 2 формы ЕФС-1 по численности работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.
Раньше в этот показатель гарантированно попадали сотрудники с классом условий труда 3.1 и выше (вредные и опасный). Теперь в него могут включаться и сотрудники с классами 1 или 2 (оптимальный и допустимый), если на их рабочих местах выявлены вредные (опасные) факторы.
В программе появился новый признак «Выявлены вредные (опасные) факторы». Он используется для хранения факта наличия вредных факторов по результатам СОУТ и влияет на автозаполнение ЕФС-1.
Для вредных и опасных классов условий труда признак устанавливается автоматически. Для классов 1 и 2 его можно указать вручную, если вредные факторы действительно выявлены.
Признак доступен в карточке должности, в карточке позиции штатного расписания, а также в документах «Изменение штатного расписания» и «Утверждение штатного расписания».
Признак также отображается в формах рабочих мест. Если специальная оценка условий труда в программе не ведется, но результаты СОУТ применяются, то признак доступен для редактирования прямо из рабочего места аналогично классу условий труда.
В документе «Результаты спецоценки условий труда» признак можно контролировать непосредственно в табличной части «Рабочие места».
Для аналогичных рабочих мест признак наследуется от основного рабочего места. Это позволяет одинаково учитывать результаты СОУТ по связанным рабочим местам.
Дополнительно признак выводится в карточке «Охрана труда» сотрудника. В этой форме можно быстро проверить, какие результаты СОУТ действуют для сотрудника на текущий момент.
Если у сотрудника установлен класс условий труда 3.1-3.4 или 4, он включается в показатель автоматически.
Если у сотрудника установлен класс 1 или 2, он включается в численность только при установленном признаке «Выявлены вредные (опасные) факторы». Сотрудник с классом 1 или 2 без этого признака в численность не включается.
Если класс условий труда не задан, признак не используется. При подсчете один сотрудник учитывается только один раз.
Для классов 3.1 и выше признак «Выявлены вредные (опасные) факторы» заполнится автоматически в должностях, в позициях штатного расписания, в документах «Изменение штатного расписания» и «Утверждение штатного расписания», а также в рабочих местах и результатах СОУТ. Для классов 1 и 2 рекомендуется проверить, где нужно установить новый признак, чтобы Раздел 2 формы ЕФС-1 заполнялся корректно.
В новой версии реализован документ изменения места позиции в структуре предприятия.
Базовая функциональность управления историей мест описана в статье «История изменения мест позиций штатного расписания».
Как включить использование документа изменения места позиции в структуре предприятия:
Настройки → Управление персоналом → Организационная структура
В настройках появился новый флажок «Использовать документ изменения места позиции в структуре предприятия», доступный для изменения при несоответствии структуры предприятия структуре юридических лиц.
При включении настройки в разделе «Кадры» появляется документ «Изменение места позиции в структуре предприятия».
Поля места в структуре предприятия и история изменения в форме штатного расписания становятся доступны только для просмотра и заполняются при изменении позиций данным документом.
Документ «Изменение места позиции в структуре предприятия» фиксирует, какому месту в структуре предприятия соответствует позиция штатного расписания, и с какой даты действует эта связь.
Если ведется история изменений штатного расписания, документ может быть введен на основании документов изменения штатного расписания. В таком случае позиции штатного расписания будут заполнены автоматически из документа-основания на дату вступления в силу.
