Согласно пп. 7 п. 1 ст. 44 Федерального закона о государственной гражданской службе Российской Федерации организации должны осуществлять оформление и выдачу служебных удостоверений гражданских служащих. Также негосударственные структуры могут формировать локальные нормативные акты по выдаче своим сотрудникам служебных удостоверений для выполнения трудовых обязанностей.
Возникает необходимость организовать учет таких удостоверений: выдачу, возврат и утерю. Организовать автоматическое присвоение номеров, рабочее место для удобства учета.
В связи с этим в программу добавлена соответствующая функциональность, которая включается настройкой кадрового учета "Использовать учет удостоверений".
После ее включения в разделе Настройка становится доступен справочник видов удостоверений.
Основная же работа с удостоверениями производится в разделе Кадры. Для отражения событий жизненного цикла удостоверения организованы следующие управляющие документы: выдача удостоверений, возврат или утеря удостоверений и акт уничтожения удостоверений. Эти документы призваны отражать все состояния: выдано, возвращено, утеряно, испорчено, уничтожено. Так как, например, для служебных удостоверений, печатаемых на специальных бланках, контроль за которыми ужесточен, то этими документами можно отражать и отслеживать все события жизненного цикла.
Документ "Выдача удостоверений" предназначен для выдачи удостоверений, регистрации в нем номера, даты выдачи и срока действия. Документ "Возвраты или утери удостоверений" предназначен для отражения событий возврата, порчи и утери удостоверения. Документ "Акт уничтожения удостоверения" – для отражения факта уничтожения возращенного удостоверения.
Также для удобства организован ввод на основании из основных кадровых документов, например, таких как прием на работу, кадровое перемещение или увольнение. Позволяет быстро организовать выдачу, замену или изъятие удостоверения.
Для вида удостоверения имеется возможность указывать сведения о действующих удостоверениях в личных карточках по форме Т-2 в разделе "Дополнительные сведения". Такая возможность организована как опция, поскольку такое требование описывается не во всех инструкциях по правилам ведения учета удостоверений.
Также имеется возможность настроек контроля при смене должности.
При указанной настройке в виде удостоверения, программа будет сигнализировать о необходимости замены удостоверения, в том случае, если это предписывает инструкция и на удостоверении проверяемые данные печатаются.
Предусмотрена настройка для указания списка должностей для вида удостоверения, в случае, если удостоверения выдаются только для ограниченного списка должностей.
Предусмотрены следующие точки контроля по удостоверениям:
Первый инструмент, который организован для осуществления контроля – это отчет по удостоверениям. С возможностью отслеживания недействительных удостоверений, так как в требованиях нормативно-правовых актов встречается обязанность некоторых организаций публиковать список таких недействительных удостоверений для предотвращения несанкционированного использования удостоверений. Также организован вариант отчета "Книга учета выдачи удостоверений", так как такая форма часто описывается в инструкциях.
Второй инструмент, помогающий контролировать удостоверения – это механизм "Текущие дела", который регистрирует события, требующие внимания кадровой службы. Например, истечение срока действия или же смена должности.
Предусмотрены следующие удобства в новой функциональности.
Карточка кандидата в новой версии изменила свой вид. В левую часть формы были перенесены:
Инструмент, который позволяет перенести кандидатов из другой учетной системы.
В разделе “Подбор персонала” необходимо открыть обработку: “Загрузка кандидатов из файлов”
2 Варианта загрузки данных:
Бланк загрузки можно настроить под себя:
Помимо основной информации, есть возможность загрузить:
К примеру, если есть необходимость загрузить 2 образования по кандидату, в таблице должно быть 2 отдельные строки с данными в соответствующем блоке. Основная информация по кандидату должна быть только в первой строке.
Загрузка из таблицы также доступна в списке Кандидатов и Вакансиях:
Новый отчет “Комментарии по кандидатам”:
В отчет выводятся 3 вида комментариев:
Также, все виды комментариев стали выводиться в печатную форму Резюме (с оценками и комментариями):
В печатных формах индивидуального плана развития (ИПР) теперь выводятся заключение наставника и заключение куратора.
Заключения хранятся в
карточке ИПР (справочник «Индивидуальные планы развития»).
Чтобы заполнить заключение наставника необходимо установить
признак «Наставник», а для заполнения заключения куратора необходимо
установить признак «Куратор».
Обе формы поддерживают вывод заключений:
В печатные формы добавляются:
«Индивидуальный план развития»
«Индивидуальный план развития по целям»
