Примечание
Программные продукты "1С:ERP Управление предприятием 2", "1С:Комплексная автоматизация 2", "1С:Управление торговлей 11" образуют единую линейку и разрабатываются совместно.
При подготовке описаний в части идентичной функциональности могут использоваться скриншоты другой конфигурации, в частности ERP, а также приводится ссылки на другие материалы по конфигурациям единой линейки. Использование таких скриншотов и ссылок не препятствует полноте описания и восприятия функций, рассматриваемых в данном документе. В части, не относящейся к описываемой функциональности, скриншоты могут содержать элементы, относящиеся к другой конфигурации и выходящие за рамки функциональности описываемого продукта. Это не является ошибкой и не означает реализацию данных функций.
Реализована возможность хранить присоединенные файлы для номенклатуры с указанием области применимости по дополнительным аналитикам: характеристикам, свойствам характеристик, упаковкам.
В форме элемента справочника Номенклатуры предусмотрена закладка Файлы, на которой отображаются список изображений для товара, а также иных файлов для данной позиции. В списке предусмотрены иерархически группы, которые можно использовать для группировки файлов по назначению: изображения товара, сертификаты и т.д.
Изображения отображаются в карточке номенклатуры, в формах документ (Приходный ордер на товары), рабочих местах (Прайс-лист, Мобильное рабочее место кладовщика, Мобильное рабочее сборки и курьерской доставки), а также выгружаются во внешние сервисы: торговые площадки, национальный каталог "Честный знак", Bidzaar, 1С:Бизнес-сеть.
Порядок файлов в списке является значимым для прикладных задач, в частности выгрузки изображений на торговые площадки. На панели инструментов предусмотрены команды управления порядком файлов в списке (пиктограммы в виде стрелок вверх и вниз). Основным файлом считается первый в списке с учетом установленной области действия.
Примечание
При сортировке, отличной от предопределенной, отображение основных изображений не соответствует ожидаемому. Изменение порядка файлов в таком случае невозможно, о чем выдается соответствующее сообщение. Для возобновления работы с порядком файлов требуется Установить стандартные настройки в меню Еще.
Для каждого файла можно задать область действие по ссылке в одноименной графе, а также для выделенных строк командой Область действия (в группе команд под пиктограммой в виде глобуса на панели команд). В карточке присоединенного файла предусмотрена отельная закладка Область действия.
Область действия может быть назначена для отдельной характеристики и (или) упаковке (с проверкой ведения учета по характеристикам, упаковкам). Если какое-либо значение не указано, область действия по данному измерению будет Для всех» соответствующих значений.
Набор свойств доступен, если в номенклатуре ведется учет по характеристикам и указаны свойства характеристик. Состав дополнительных реквизитов характеристик отображается без учета зависимостей (видимость, доступность, обязательность заполнения). Область действия может быть назначена по упаковке.
Для группового назначения области действия по выделенным строкам используется отдельная форма.
В карточке номенклатуры доступно отображение нескольких основных изображений (по всем наборам характеристик и упаковок). Список основных изображений определяется без учета признака публикации в сервисах, по выделенным расширениям (jpg, jpeg, png, bmp, dib, rle, ico, tif, wmf, gif, svg).
Для удобства работы со списком изображений рекомендуется группировать изображения со схожими свойствами, проверяя основное изображение внутри группы, а общее изображение (для всех) поместить вниз списка, если необходимо выделить основные файлы по характеристикам/ и (или) упаковкам. Проверять следует все файлы сверху вниз - первый файл, удовлетворяющий условиям, и будет считаться основным изображением. Также следует учитывать расширение файлов.
Для управления выгрузкой изображений используется признак Публикация в сервисах. Изменить признак можно в карточке файла на закладке Публикация, а также в списке для выделенных строк командой Область действия (в группе команд под пиктограммой в виде глобуса на панели команд). На закладке Публикация также указывается публичная ссылка, по которой опубликована изображение и теги публикации. Получение публичной ссылки выполняется при выгрузке изображений или вводом вручную. Ссылка на изображение публикуется единожды и в дальнейшем используется любыми торговыми площадками. При нажатии кнопки выбора выполняется переход по внешней навигационной ссылке или (если не указана) публикация файла с проверкой авторизации Яндекс Диск.
Авторизация в сервисе Яндекс Диск необходима для выгрузки изображений товаров на торговые площадки (получение публичных ссылок). Авторизация выполняется в разделе НСИ и администрирование – Настройка интеграции – Авторизация Яндекс Диск. Для авторизации требуется перейти по ссылке в сервис Яндекс Диск. После авторизации в форме отображается размер свободного места на диске, а также можно настроить повторную публикации файлов по истечении указанного периода.
Теги публикации могут использоваться для реализации дополнительной логики при выгрузке изображений. Изменить признак можно в карточке файла на закладке Публикация, а также в списке для выделенных строк командой Область действия (в группе команд под пиктограммой в виде глобуса на панели команд). Предусмотрена форма для выбора тегов со списком, формируемого под нужды торговых площадок и других внешних сервисов. На ряду основными тегами - по видам площадок предусмотрены дополнительные теги.
Следует учитывать допустимые форматы (список расширений) по торговым площадками, сервисам и иным местам использование:
Ozon - jpg, jpeg, png
Яндекс Маркет - jpg, jpeg, png
Национальный каталог - jpg, jpeg
Коммерческие предложения в Bidzaar- jpg, jpeg, png, bmp, dib, rle
Торговые предложения в 1С:Бизнес-сеть - jpg, jpeg, png, bmp, dib, rle, webp
Приходный ордер на товары - jpg, jpeg, png, bmp, dib, rle, ico, tif, wmf, gif, svg
Прайс-лист - jpg, jpeg, png, bmp, dib, rle, ico, tif, wmf, gif, svg
Мобильное рабочее место кладовщика - jpg, jpeg, png, bmp, dib, rle, ico, tif, wmf, gif, svg
Мобильное рабочее сборки и курьерской доставки - jpg, jpeg, png, bmp, dib, rle, ico, tif, wmf, gif, svg
При обновлении выполняется
Для получения публичных ссылок присоединенных файлов номенклатуры используется сервис Яндекс Диск (требуется авторизация приложения)8.
Новые формы созданы по шаблонам обработки «Работа с файлами» БСП. Работы по встраиванию и переопределению методов БСП ведутся в настоящее время.
Реквизит «Файл картинки» не удаляется из справочника «Номенклатура».
Поддержано хранение истории изменения факсимиле и логотипа организации. Под изображениями логотипа и организации предусмотрена ссылка для перехода в форму истории изображения, которая отображается как "История", если актуального изображения нет, или "Действует с …" для актуального изображения.
Реализован контроль уникальности элементов справочника Организации. При записи нового элемента справочника Организации проверяются реквизиты Полное наименование, Сокращенные наименование, Рабочее наименование, Международное наименование. При совпадении одного или нескольких наименований с уже существующими и не помеченными на удаления элементами справочника отображается вопрос-подтверждение.
Уточнено название графы Вид организации (ранее "Юрлицо / ИП") и отображение в этой графе значения Обособленное подразделение (выделенного на отдельный баланс, ранее отображалось как "Юридическое лицо").
Согласно п. 7 ст. 169 НК РФ, если по условиям сделки обязательство выражено в иностранной валюте, то суммы, указываемые в счете-фактуре, могут быть выражены в иностранной валюте.
То есть суммы в счете-фактуре могут быть выражены в иностранной валюте только в случае, если по условиям сделки обязательство выражено в иностранной валюте и оплата также осуществляется в иностранной валюте.
Сценарий использования:
В форме документа Счет-фактура выданный в подменю команд Печать взамен двух отдельных команд Счет – фактура и Счет-фактура (в валюте) предусмотрена единая команда Счет – фактура.
В печатных формах счета-фактуры, УПД и УКД валюта в строке 7 соответствует валюте, указанной в документе Счет-фактура выданный.
Требуется оформление счета-фактуры (УПД и УКД со статусом «1»):
Если валюта взаиморасчетов по документу отличается от валюты регл. учета организации и установлен флаг «Оплата в иностранной валюте», в печатных формах УПД и УКД валюта в строке 7 соответствует валюте взаиморасчетов, указанной в документе.
Не требуется оформление счета-фактуры (УПД и УКД со статусом «2»):
Ограничения
Учет сроков отгрузки и доставки по календарям доступен в заказах поставщикам при использовании соглашений с поставщиками (НСИ и администрирование – Закупки – Соглашения и договоры с поставщиками установлен флаг Соглашения с поставщиками).
Учет сроков отгрузки по календарям доступен в заказах клиентов при использовании соглашений с клиентами (НСИ и администрирование – Продажи – Оптовые продажи, настройка Использование соглашений с клиентами имеет значение, отличное от «Не использовать»).
Было:
Стало:
Для учета срока отгрузки добавлена возможность указать График отгрузки.
Если график отгрузки не указан, расчет срока отгрузки выполняется по календарным дням. Для пустого значения в поле с графиком отгрузки отображается подсказка ввода со значением по умолчанию <по календарным дням>.
Было:
Стало:
Для учета сроков отгрузки и доставки предусмотрена возможность указать:
Если график не указан, расчет сроков выполняется по календарным дням. Для пустого значения в полях с графиками отображается подсказка ввода со значением по умолчанию <по календарным дням>.
В заказ поставщику добавлен реквизит Поставка, в котором предусмотрен выбор варианта поставки:
Если в варианте поставки Точно в срок указана недостижимая дата поступления, дата отгрузки устанавливается равной дате документа и выводится сообщение о невозможности поставки в указанный срок.
Если указанный в соглашении график отгрузки и/или график доставки не заполнен на период, в который осуществляется расчет дат, будет выведено сообщение о том, что дата рассчитана в календарных днях.
QR коды с данными платежных реквизитов в счетах на оплату сейчас формируются только для контрагентов – физических лиц. Правила формирования такого QR кода описаны в ГОСТ Р 56042-2014 «Стандарты финансовых операций». Исторически этот стандарт применялся для автоматизации заполнения реквизитов оплаты для физических лиц.
Реализован вывод QR кода с реквизитами платежа в счетах на оплату для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Добавлена настройка QR код с реквизитами платежа в счетах на оплату (НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Продажи – Печать документов), определяющая для кого выводить QR код:
По умолчанию будет установлено только для физических лиц.
Сценарий использования:
Ограничения:
Сервис "1С:Облачная касса" (https://portal.1c.ru/applications/1C-Cloud-Kassa) предоставляет возможность формировать и передавать ОФД чеки без установки собственной контрольно-кассовой техники. Покупатель получает электронный чек на электронную почту или по SMS.
В чеках, пробиваемых на облачной кассе, указывается признак «Расчеты в интернет» и место расчетов - адрес сайта.
Облачная ККТ может применяться в следующих сценариях работы:
В списке Подключаемое оборудование предусмотрена возможность работать с оборудованием в общем доступе. В верхней части списка предусмотрен переключатель для выбора оборудования по тип подключения: Локальное подключение или В общем доступе. При установке переключателя в положение В общем доступе в иерархическом списке отображаются список настроенного облачного оборудования (иерархическая группа по тип оборудования Облачная ККТ и экземпляры оборудования данного типа). Добавить подключение можно по команде Подключить новое.
При создании экземпляра оборудования с типом Облачная ККТ командой Параметры подключения открывается форма, в которой задаются параметры подключения к сервису «Облачная касса».
Для формирования чеков на облачной кассе из документов информационной базы ее необходимо прописать в форме Настройки РМК (НСИ и администрирование – Администрирование РМК и оборудования – Настройки РМК / Настройки РМК для текущего рабочего места). На закладке Кассы при выборе облачной ККТ необходимо дополнительно указать часовую зону передачи товара (требуется для маркированного товара), которая будет заполняться по умолчанию в фискальных чеках, так как облачная касса регистрируется не по адресу организации.
В верхней части списка Кассовые смены предусмотрен переключатель для выбора оборудования по тип подключения: Локальное подключение или В общем доступе.
Пробитие фискальных чеков на облачной кассе доступно из следующих документов:
Во всех фискальных чеках, пробиваемых на облачной кассе, должен быть заполнен тег «Расчеты в интернет» и в качестве места расчетов должен быть указан адрес сайта.
Фискализация чека на облачной ККТ выполняется идентично пробитию чека на ККТ, подключаемой локально: в документе по гиперссылке Пробить чек открывается форма предпросмотра чека, в которой можно дополнительно заполнить требуемые поля, если они не был заполнен автоматически и далее воспользоваться командой Пробить.
В форме предпросмотра чека должны быть в частности указаны адрес интернет-магазина, а также номер телефона для SMS или адрес электронной почты для предоставления электронного чека покупателя (пробитие бумажных чеков недоступно).
После фискализации чека на ККТ, чек в электронном виде отправляется покупателю.
В сервисе 1С:Онлайн заказы предусмотрена возможность автоматического пробития фискальных чеков на облачной кассе при поступлении оплаты по онлайн заказу от физического лица. В настройке подключения к онлайн заказам (НСИ и администрирование — Интернет-поддержка и сервисы —Онлайн-заказы — Настройки страниц) необходимо выбрать облачную кассу, на которой в дальнейшем будут пробиваться фискальные чеки сервисом.
Создание онлайн-заказов доступно только в документе Заказ клиента командой Онлайн-заказ. Форма заказа в сервисе Онлайн-заказы позволяет оплатить заказ по СБП или по реквизитам.
При указанной облачной кассе после оплаты по СБП автоматически будет фискализирован чек на облачной кассе. Оплаты физическими лицами по СБП отражаются в информационной базе документами Эквайринговая операция, которые создаются автоматически по команде Загрузить платежи из 1С:Онлайн-заказов в списке Эквайринговые операции. При загрузке оплат если в настройке подключения к онлайн заказам указана облачная касса и сервис онлайн заказов к моменту получения статуса успешно выполнил пробитие чека на облачной кассе, будет не только создан документ Эквайринговая операция, но и прикреплены к нему данные фискальной операции.
Если происходит ошибка при пробитии фискального чека сервисом онлайн заказов, в документе отображается гиперссылка Ошибка при пробитии, которая откроет форму статуса операции на облачной кассе для анализа причины ошибки и возможности быстро найти информацию о чеке в сервисе облачных касс. Также в документе отображается гиперссылка Повторить пробитие чека, по которой можно повторить пробитие чека на любой подключенной ККТ или повторить пробитие чека на облачной кассе.
Если чек пробивался на облачной кассе и статус завершения пробития чека с сервиса облачных касс еще не получен в документе отображается статус Выполняется пробитие чека на облачной кассе. В отдельных случаях значительная задержка с получением статуса может быть вызвана проблемой на стороне оператора облачной кассы. В таком случае нужно оперативно разобраться с данной ситуацией, чтобы не задержать отправку фискального чека покупателю - обратиться в поддержку оператора облачной кассы. Дополнительную информацию для обсуждения с поддержкой можно получить из формы данных операции облачной кассы, которая откроется по нажатию на гиперссылку.
Для контроля корректности соблюдения кассовой дисциплины предусмотрено рабочее место Продажи - Сервис - Документы, по которым требуется пробитие чека, в котором выводятся документы функциональных подсистем "Оптовые продажи" и "Казначейство", оформляемые для регистрации розничной продажи, а также документы расчетов с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями наличными или с предъявлением средства платежа (эквайринг). Документы, используемые для отражения продаж в РМК, в рабочем месте не отображаются.
Журнал документов к фискализации отображает два отдельных списка:
В списке на закладке К отработке предусмотрены команды Чек пробит вручную и Чек не планируется, которые добавляют документ в исключения с соответствующим статусом и он переходит в список Отработано. В списке на закладке Отработано предусмотрена команда Требуется пробитие чека по которой документ, ранее добавленный в исключение (ручное пробитие чека или по документу чек не планируется) можно вернуть к отработке.
В рабочем месте Документы, по которым требуется пробитие чека отображается статус пробития чека.
В документах подсистем "Оптовые продажи" и "Казначейство", а также документах РМК отображается гиперссылка, текст которой отражает статус пробития чека.
Возможные значения статуса:
В отчетах по расчету ретро-бонусов с целевым показателем Количество добавлена возможность вывода позиций, по которым есть условие предоставления бонусов, но нет продаж/закупок.
##/ERP
Оптимизировано выполнение однотипных запросов в рамках процедуры обновления.
Создание новых документов, относящихся к устаревшей функциональности, не допускается. Доступно только изменение существующих документов в случае необходимости поправить ошибки.
Для ограничения доступа на уровне записей используется производительный режим работы. Рекомендуется заранее перейти на производительный режим. Выбор варианта работы исключен из настроек.
Для роли НастройкаНСИ предусмотрена настройка доступа по организации.
Стабилизирован обмен цепочками документов по схемам "товары в пути", "неотфактурованные поставки", а также документов по комиссионной схеме 2.5.
Обеспечена передача и получение реквизита ТекущийРуководитель при обмене справочником Структура предприятия.
Поддержана передача информации о номере для печати счета-фактуры выданного.
Поддержана выгрузка обновленных статусов при передаче документов Заказ клиента.
При обмене документом Отчет о розничных продажах в табличной части Товары выгружается сведения о продавце для формирования в базе-корреспонденте отчетов по менеджерам, расчета KPI и эффективного контроля продаж.
Для корректного отражения движений ТМЦ, используемых как индивидуальные средства защиты, организован обмен документами, отражающими планирование выдачи, выдачу и списание ТМЦ при совместном использовании с ЗУП.
Поддержана передача и получение значения поля КодВидаДохода, в обмене документами Заявка на расходование денежных средств.
Поддержана передача данных о статье затрат с признаком Расходы будущих периодов, при передаче документа Поступление услуг и прочих активов, Приобретение товаров и услуг и корректировок к ним. Для того, чтобы автоматически зачитывать расходы на счет 97.21 в базе-приемнике.
В 1С:Бухгалтерию передается документ, отражающий хозяйственную операцию Списание недостач товаров за счет комитента.
Реализована возможность передавать и получать значение реквизита Склад в табличных частях документов поступления и реализации.
Поддержана выгрузка и загрузка реквизита Детализация расчетов в договорах с контрагентом.
Поддержан обмен значениями ВидыПродукцииИС при использовании библиотеки ГосИС, как версии 1.1, так и 2.0.
Поддержана передача данных системы подтверждения ожидания товара, посредством обмена документом Документ о предстоящей поставке.
Автоматизирована работа с заказами, отгружаемыми с собственных складов (FBS) на торговой площадке Wildberries.
Для работы с заказами, отгружаемыми с собственных складов, в рамках интеграции с торговыми площадками Ozon, Яндекс Маркет и Wildberries теперь используются рабочие места, реализованные на общих принципах работы.
Автоматизирована обработка возвратов и отмен на торговой площадке Ozon.
{TopicID=MarketPlacesFBS}
Для работы с заказами для каждой торговой площадки предусмотрено специальное рабочее место, реализованное на общих принципах работы:
В рабочем месте отображается список заказов, загруженных с торговой площадки в информационную базу.
Загрузка заказов с торговой площадки может выполняться по расписанию регламентным заданием или интерактивно менеджером, ответственным за продажи на торговой площадке, из рабочего места командой Действия – Загрузить новые заказы.
В таблице заказов, отгружаемых с собственных складов, отображается в частности: дата и номер документа Заказ клиента в информационной базе, а также номер на торговой площадке, срок отгрузки, созданные документы отгрузки, процент отгрузки, сумма отгрузки и другие реквизиты (состав граф может отличаться для разных торговых площадок). Из списка в зависимости от колонки открывается документ Заказ клиента или накладная, если оформлена, а также типовой отчет по состоянию заказа.
Для контроля и управления процессом обработки заказа используются графы Статус (соответствует статусу заказа на торговой площадке) и Действие. Графа Действие списка заказов отражает доступное действие в информационной базе для документа Заказ клиента и соответствует одноименно графе в списке Продажи – Оптовые продажи – Заказы клиентов. Действие зависит от текущего этапа, статуса и состояния заказа. По гиперссылке в этой графе можно перейти к выполнению ожидаемого действия для данного заказа.
В процессе обработки заказа продавцом можно условно выделить несколько этапов жизненного цикла в зависимости от статуса заказа (отправления) и ожидаемых действий со стороны сотрудников, ответственных за обработку данного заказа:
В рабочем месте по обработке заказов, отгружаемых с собственных складов, предусмотрены отборы по указанным этапам.
Этапы следуют слева направо в порядке выполнения. На каждом этапе обработки заказа определяется доступное действие и список команд для продолжения работы.
На этапе К сборке проверяется готовность начать сборку. Началу сборки могут препятствовать следующие обстоятельства:
Начать сборку можно одним из следующих способов:
При выполнении команды Начать сборку меняется действие обеспечения в заказе, по составу созданной отгрузки в информационной базе создается документы отгрузки.
На этом этапе необходимо собрать заказ на складе и подтвердить сборку (изменится статус заказа на торговой площадке), дооформить при необходимости документы отгрузки, заполнить требуемые дополнительные сведения для площадки (коды маркировки ГИС МТ («Честный знак»), УИН ювелирных изделий, коды EМEI, номера ГТД / РНПТ).
Для собранных заказов необходимо получить и распечатать этикетки, наносит их на упаковки.
По подтвержденным заказам формируется отгрузка, в которую включается порция собранных отправлений для доставки на пункт приемки заказов. Менеджер, ответственный за продажи на торговой площадке, при необходимости, редактирует состав отгрузки, менеджер указывает количество грузовых мест, формирует в учетной системе документы на перевозку и ТТН, при необходимости указываются, дополнительны сведения: список доверенностей, список пропусков.
На этом этапе водитель доставляет сформированную отгрузку на пункт приема заказов, а менеджер контролирует статус заказов до финального статуса: Доставлен или Отменен.
Поддержана интеграция с торговой площадкой в части обработки заказов, отгружаемых с собственных складов. Интеграция реализована на общих с другими торговыми площадками принципах и интерфейсных решениях, описанных выше.
Для подключения к торговой площадке должен использоваться токен авторизации, который дает доступ к функциональности Заказы FBS на торговой площадке. В форме Подключение к торговой площадке отображается доступная функциональность по веденным токенам.
Для работы с заказами требуются включить функциональность:
Параметры обработки загруженных заказов, отгружаемый с собственных складов отображаются на вкладке Заказы формы Настройки интеграции с Wildberries.
В настройках выбирается Способ отображения продаж с собственных складов в учет:
В зависимости от выбранного варианта отражения дополнительно значения, используемые для оформления документов продаж.
В случае отражения продаж как отгрузки с отложенным переходом права собственности указываются партнер/контрагент, соответствующий розничному покупателю, соглашение, договор, а также статью списания расходов для оформления списания товаров при обнаружении расхождений на стороне торговой площадки.
В случае отражения продаж через комиссионера (агента) указываются партнер/контрагент, соответствующий торговой площадке, а также соглашение.
Можно указать дополнительный реквизит серии, который используется в системе для хранения IMEI. Значения этого реквизита будут использоваться при заполнении сведений для передачи на торговую площадку.
Возможна автоматическая загрузка новых заказов и синхронизация их статусов по расписанию.
Если настроено указание причин отмены заказов клиента, необходимо указать значение, которое будет автоматически проставляться в заказах при получении статуса отмены от ТП и при самостоятельной отмене сборки. Если значение не указано – при автозагрузке статуса отмены будет создан новый элемент справочника с названием Отмена заказа торговой площадки.
При работе с доставкой версии 2.0 для склада добавлена возможность настройки способа доставки. Настройка используется при оформлении документов доставки.
Работа с заказами производится в рабочем месте Заказы Wildberries, Отгрузка с собственных складов, которое реализовано по общим принципам с другими торговыми площадками (см. выше).
Возможные статусы площадки на данном этапе: Ожидает сборки, К повторной отгрузке.
С помощью команды Начать сборку заказ изменяет свой статус, формируются документы отгрузки и заказ переходит на следующий этап К отгрузке.
При выполнении команды на площадке создаются отгрузки с группировкой по грузовому типу и складу.
При выполнении команды Начать сборку, по составу созданной отгрузки в информационной базе создается:
Если накладные были созданы отдельно (не по команде Начать сборку) и состав накладной соответствует заданиям площадки, такая накладная будет привязана к заданиям. Для таких заданий система предложит рекомендуемое действие — Зарегистрировать отгрузку. При выполнении этой команды на площадке будут созданы отгрузки на основании оформленных накладных.
Заказы, утерянные при приёмке на площадке, получают статус К повторной отгрузке. Для таких заказов оформляются документы расхождений и они автоматически переносятся на начальный этап К сборке. Для доставки такого заказа необходимо повторно пройти все этапы обработки заказа. При получении статуса в зависимости от настроек обмена автоматически оформляются:
Дополнительные действия с заказами
Действие Перенести в отгрузку - позволяет для выбранных строк изменить отгрузку на торговой площадке и переоформить связанные с ней документы. По команде предлагается выбрать подходящую отгрузку для переноса товаров. При необходимости отгрузку можно открыть прямо из формы выбора и просмотреть её содержимое. После успешного перемещения заданий в отгрузку на площадке в системе происходит переоформление накладных, связанных со старой и новой отгрузкой. Доступна на этапах К сборке и К отгрузке.
Действие Отменить сборку / доставку - отменяет выбранные строки заказа. После этого система проверяет: если по всем строкам заказа установлен финальный статус площадки («Доставлен» или «Отменён»), заказ закрывается. Если причина отмены обязательна, а значение по умолчанию не настроено, пользователь выбирает причину из списка. Доступна на этапах К сборке и К отгрузке.
После успешного выполнения команды Начать сборку на площадке формируется отгрузка, в которую включаются выбранные заказы, статус заказа изменяется. Возможные статусы площадки на данном этапе: На сборке. После завершения сборки на складе планируется отгрузка.
На этом этапе доступны следующие действия:
Действие указывается в виде гиперссылке в графе Действие формы Заказы Wildberries, Отгрузка с собственных складов (применяется к текущей строке), а также доступно из группы команд Действие (применяются к выделенным строкам).
Форма отгрузки
Для планирования отгрузки товаров на пункт приема заказов торговой площадки используется отдельная форма Отгрузка, в которой можно посмотреть состав отгрузки и выполнить необходимые действия с входящими в неё заказами. На форме сразу можно увидеть найденные замечания по оформлению отгрузки и устранить их до передачи отгрузки в доставку. Открыть форму можно с помощью команды Действия - Перейти к отгрузке или кликом по идентификатору отгрузки в колонке Отгрузка площадки списка заказов.
В нижней части формы отображается ссылка Список грузомест (с указанием количества уже зарегистрированных грузомест), по которой можно просмотреть их список и добавить грузоместа.
Если для проезда на склад площадки требуется пропуск, то следует внести добавить новый или продлить действие существующего пропуска в форме по ссылке Список пропусков.
Из формы отгрузки доступны к оформлению документы доставки:
Требуемые опции: Управление доставкой, Использовать ТТН, Задания на перевозку для учёта силами перевозчика в разделе НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Склад.
При оформлении документов применяются настройки способов доставки, заданные в настройках обмена данными.
Указание дополнительных сведений
Из формы Отгрузка командой Действие – Заполнить сведения по товарам открывается форма ввода дополнительных сведений по товарам. Перейти на форму заполнения дополнительных сведений также можно из подменю Заполнить на основании формы Заказа клиента и формы документа отгрузки (Отгрузка товаров клиенту, Передача товаров на комиссию).
Форма предназначена для заполнения запрашиваемых торговой площадкой дополнительных сведений (IMEI, код маркировки, GTIN, срок годности), а также для распечатки необходимых этикеток упаковки. Незаполненные обязательные сведения выделяются цветом.
Внести данные можно следующими способами:
Данные по IMEI автоматически заполняются для товаров с сериями, если IMEI хранится в дополнительном реквизите, указанном в настройках интеграции.
Для использования сканера штрихкодов предварительно требуется распечатать управляющие штрихкоды (Закрыть, Сохранить, Навигация) и настроить длину штрихкодов.. Соответствующие команды Настройка длин штрихкодов и Штрихкоды управления находятся в меню Еще формы Данные экземпляра.
Порядок работы со сканером:
Флаг «Печать при открытии» обеспечивает автоматическое получение и печать этикетки товара для площадки при открытии формы.
Печать этикеток
Распечатать этикетки заказов, грузомест и поставок можно из разных форм, в частности:
Командой открывается список доступных печатных форм. Набор форм определяется статусом заказа и отгрузки на торговой площадке. Выбранные печатные формы загружаются с площадки и могут быть сразу отправлены на печать.
Печать этикетки QR-код поставки выполняется на следующем этапе В доставке.
Передача в доставку
Последним действием на этапе является передача отгрузки в доставку. Это действие выполняет проверку отгрузки и меняет статус заказов из отгрузки. Этикетка "QR-код поставки", необходимая для сдачи на торговую площадку, становится доступна только после выполнения этого действия.
Команда Действие – Передать в доставку в форме Заказы Wildberries, Отгрузка с собственных складов работает с несколькими строками одновременно.
Порядок выполнения:
Контроль корректности заполнения отгрузки выполняется:
Для просмотра полного перечня ошибок необходимо щёлкнуть по индикатору.
После передачи отгрузки в доставку заказы из её состава переходят на этап В доставке. На этом этапе производится обновление и отслеживание статусов заказов. Возможные статусы площадки на данном этапе: Доставляется, В пункте выдачи.
Оформление факта реализации
При получении статуса Доставлен в зависимости от настроек обмена автоматически оформляются документы:
Контроль статусов заказов
В списке Заказы Wildberriesб отгрузка с собственных складов доступно получение актуальных статусов отправлений в терминах торговой площадки для выделенных строк по команде Действия – Обновить статусы заказов. Получение статусов также возможно по расписанию из настроек обмена для всех отправлений в рабочих статусах (кроме Отменен и Доставлен).
1С:Сервис авторизации упрощает авторизацию в различных сервисах по протоколу OAuth 2.0.
Авторизация в рамках интеграции с торговой площадкой "Ozon" выполняется с использованием сервиса авторизации OAuth 2.0. При этом сохранена совместимость с существующим механизмом на основании API-ключей.
В форме подключения к Ozon в случае подключения с использованием сервиса авторизации OAuth 2.0 указываются Организация, Клиентский идентификатор; а также Способ авторизации – OAuth 2.0. Далее выполняется по ссылке Авторизуйтесь в сервисе Ozon и получите токены доступа выполняется переход в форму Сеанс авторизации, в которой нужно указать код авторизации, полученный в сервисе "Ozon" и получить токены авторизации.
После получения токенов авторизации форму сеанса авторизации нужно закрыть, вернуться в форму подключения к Ozon и нажать на кнопку Подключить.
Работа с заказами выполняется в рабочем месте Заказы и отправления (Продажи – Сервис – Продажи на Ozon – Продажи - Заказы отгрузки с собственных складов) работа в котором реализована на общих принципах с другими торговыми площадками, которые описаны выше.
При выборе Способа отражения продаж с собственных складов - Реализация товаров с отложенным переходом права собственности (по факту доставки) передача товаров в доставку теперь отражается документами отгрузки без перехода права собственности 2.5: Передача товаров клиенту, а последующая продажа – Реализация товаров и услуг
Для отслеживания заявок на возврат и отмену и их статусов предусмотрена форма Возвраты и отмены (рабочее место Продажи – Продажи на Ozon – Возвраты и отмены в Ozon), в которой в режиме онлайн отображаются данные с торговой площадки. В форме предусмотрена настройка периода доступных к обработке заявок. В нижней части формы доступен переход на площадку для просмотра заявок в личном кабинете.
В форме предусмотрен поиск по штрихкоду документа отгрузки, отправления, возврата или отмены.
Список заявок делится по этапам в зависимости от принадлежности статуса к этапу и требований по оформлению документов:
Этапы отображаются в виде ссылок в верхней части формы. Наличие требующих обработки заявок определяется по счетчику этапа в скобках. На каждом этапе можно ознакомиться с находящимися на нем возвратами и отменами и выполнить определенные действия.
Для оформления документов возврата или списания требуется указание склада по гиперссылке в графе Склад для конкретной заявки или командой Заполнить – Заполнить склады для выделенных заявок.
В графе Действие отображается гиперссылка, отражающая решение и оформление соответствующих этому решению документов.
По команде Открыть доступен переход на площадку для просмотра текущей заявки в личном кабинете.
Выделенные заявки можно отразить в учете согласно доступному для них действию командой Отразить в учете.
В пункте выдачи могут быть ожидающие получения товары, но они не по заявкам на возврат или отмену. В таком случае в этапе К поступлению будет отображаться пиктограмма и подсказка, а при выборе такого пункта выдачи в списке может не быть заявок, отобранных по этому пункту.
Настройка этапов
В форме Возвраты и отмены предусмотрена команда Еще – Изменить настройки обработки возвратов и отмен (при наличии прав сохранения общих настроек), которая позволяет настроить способ обработки в разрезе статусов площадки. Настройки действуют на все учетные записи Ozon и для всех пользователей. После сохранения настроек у текущего пользователя изменения применятся сразу. У других пользователей после получения серверного оповещения. В форме предусмотрена инструкция по настройке, а также команда Восстановить настройки по умолчанию.
Для планирования получения возвратов одновременно с доставкой собранных заказов в пункт приема заказов при формировании новой отгрузки отображается информация о наличии доступных к отгрузке отправлений, а также о наличии возвратов, поступивших в пункт выдачи, получение которых нужно организовать. По гиперссылке можно перейти в форму обработки возвратов и отмен в этап К поступлению с фильтром по складу и пунктам выдачи. В сформированной отгрузке пользователь ознакомляется с информацией о наличии возвратов к получению и может перейти в форму возвратов и отмен в этап К поступлению.
Для отмененных до передачи в доставку заказов будет выполняться попытка отмены проведения документов отгрузки. Если в настройках обмена включено создание напоминаний, создается задача и напоминание для ответственного из каждого документа по заказу (из заказа, из документа ордерного склада, из документа отгрузки):
Покупатель может отменить заказ на этапе доставки, не получить товар или получить, но затем в течение установленного законом срока вернуть товар. Продавец на торговой площадке может забрать возращенные товары. В таком случае заказ находится в статусе Отменен или Доставлен. Порядок отражения операции фактического возврата таких товаров зависит от заданного в настройках обмена данным способа отражения продаж с собственных складов:
Примечание
Для автоматического изменения статусов заказов следует настроить расписание обновления статусов в настройках обмена данными.
По отмененным после передачи в доставку заказам, по невыкупленным (не полученным) покупателем товарам и возвратам от покупателя, если продавец отказывается забирать или не забирает в установленный срок товар, торговая площадка может списать товар. В таком случае заказ находится в статусе Отменен или Доставлен и оформлена заявка на возврат, по которой выполнена списание (утилизация). Порядок отражения операции зависит от заданного в настройках обмена данным способа отражения продаж с собственных складов:
Примечание
Для автоматического изменения статусов заказов следует настроить расписание обновления статусов в настройках обмена данными.
При способе отражения Реализация с отложенным переходом права собственности (по факту доставки) (актуальная функциональность версии 2.5) автоматизировано отражение списаний для заказов в статусе Отменен. Для статуса Доставлен отражение списаний будет поддержано в следующих версиях.
Данная операция предполагает, что заказ был изначально получен покупателем, но затем возвращен им в ПВЗ и далее товар был списан (утилизирован) торговой площадкой. Порядок отражения операции зависит от заданного в настройках обмена данным способа отражения продаж с собственных складов:
Работа с заказами выполняется в рабочем месте Заказы, загруженные с торговой площадки (Продажи – Сервис – Продажи на Яндекс Маркет – Продажи – Загруженные заказы) работа в котором реализована на общих принципах с другими торговыми площадками, которые описаны выше.
При выборе Способа отражения данных о реализованных товаров - Реализация товаров с отложенным переходом права собственности (по факту доставки) передача товаров в доставку теперь отражается документами отгрузки без перехода права собственности 2.5: Передача товаров клиенту, а последующая продажа – Реализация товаров и услуг с операцией Переход права собственности.
Реализован новый механизм выгрузки изображений товаров на торговые площадки, который позволяет решать следующие задачи:
Файлы изображений указываются в карточке номенклатуры с указанием порядка, области действия (см. описание разделе "НСИ – Номенклатура"). Для публикации изображений в карточке файла устанавливается признак публикации, формируется ссылка на Яндекс Диск (необходима предварительная авторизация) и указываются теги.
Список изображений для карточки товара в рамках интеграции торговой площадкой формируется динамически по списку файлов jpg, jpeg, png в карточке номенклатуры с установленным признаком публикации, с учетом ограничения указанными характеристикой и упаковкой с проверкой тегов публикации по соответствующей торговой площадки.
Наряду с движением маркируемых товаров между участниками оборота для последующей продажи (товар остается в обороте) в оптовом звене возможно движение маркируемых товаров, предполагающих вывод из оборота в следующих случаях:
Необходимость вывод из оборота указывается в реквизите СвВыбытияМАРК электронного УПД, который может быть указан продавцом (грузоотправителем) при составлении УПД, а также покупателем (грузополучателем) в ответном титуле.
Реквизит в электронном документе заполняется согласно указанному в документе информационной базы реквизиту Маркируемая продукция:
Данный реквизит располагается на закладке Дополнительно для следующих видов документов:
Аналогичный реквизит есть также в карточке Договор с контрагентом (закладка Расчеты и оформление - Вывод из оборота маркируемых товаров) в договорах со следующими целями:
Аналогичный реквизит предусмотрен в карточке договора купли-продажи межу организациями на закладке Расчеты и налогообложение.
Значение реквизита в документ наследуется из договора.
Если ответный титул оформляется без документа учета, то сведения о выбытии маркированных товаров указываются непосредственно при подписании.
Если в УПД причина выбытия указана одновременно в сведениях со стороны продавца и в сведениях со стороны покупателя, при этом в указанных значениях имеется расхождение, то фактическая причина выбытия фиксируется в ГИС МТ в соответствии со следующим уровнем приоритизации:
В целях повышения безопасности механизмы перехода с других конфигураций вынесены в специализированное расширение, которое доступно для скачивания на сайте releases.ru. В расширение перенесены прикладные инструменты (обработки), которые отвечают за операцию загрузки в ERP (КА, УТ), а так же обработки выгрузки для конфигураций, из которых выполняется переход.